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Außerdem hält der Immobilienmakler den Kontakt mit den Wohnungsbesitzern und wickelt den kompletten Prozess deren Terminvereinbarung mit Interessenten bis zur Unterzeichnung des Mietvertrages ab.
Bezahlt wird der Markler vom Eigentümer. Wer ein interessantes Wohnungsangebot gefunden hat, kontaktiert den zuständigen Ansprechpartner es empfiehlt sich telefonisch oder per E-Mail. Im Großen und Ganzen ist das der Immobilienmakler, bei provisionsfreien Wohnungen ist der Eigentümer die richtige Kontaktperson. Was viele ratlos sein: Auch Mieter können einen Profi mit die Suche nach passenden Mietwohnungen beauftragen. Die eigenen Kontaktdaten, unter denen man tagsüber erreichbar ist.
Anschrift, Online-ID oder Referenz-Nummer der Wohnung, damit klar wird, um welches Inserat es geht. Zeitliche Eingrenzung, wann ein Besichtigungstermin möglich wäre, beispielsweise am Wochenende oder am abend. Optimal ist eine Telefonnummer. Erste Fragen, die am besten vor der Besichtigung geklärt werden. Dazu zählen beispielsweise Fragen zur Tierhaltung oder über das Vorhandensein einer Einbauküche.
Der Termin für die Wohnungsbesichtigung macht tagsüber am meisten Sinn. Denn dann kann der potenzielle Mieter die Helligkeit der Wohnung beurteilen und Wohnungsmängel besser erkennen. Lässt es sich einrichten, ist eine zweite Besichtigung jeden Abend ebenfalls empfehlenswert.
Denn tagsüber ist mehrheitlich der Bewohner abwesend.

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Neben reinen Wohnanlagen werden natürlich auch Häuser mit Mischnutzung von einer Mietverwaltung betreut, dazu auch Büro- und Praxisräume, Gewerbe- und Ladenflächen. Abrechnungen erstellen, die Zahlungseingänge überwachen sowie die Kosten für interne wie externe Dienstleister berechnen und begleichen - all dies ist ein einsamer kleiner Teil der kaufmännischen Tätigkeiten inwendig der Mietverwaltung.

Zu den Kernaufgaben einer Mietverwaltung gehört zudem die kaufmännisch-administrative Abwicklung, die für eine Liegenschaft anfällt. Die Annahme und Verwaltung der Mietzahlungen, aber auch die der weiteren Zahlungen, die in einer Verwaltung anfallen, zählen dazu.

Die Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen ist dabei zu nennen, ebenso die Überwachung von Betriebskostennachzahlungen. Die gesamten kaufmännischen Prozesse eines Mietshauses sind Teil der Aufgaben: Ob Mieterhöhung oder Anpassung und Erstellung der Betriebskostenvoraus- und Betriebskostennachzahlung, all dies regelt die Mietverwaltung für Mieter wie Vermieter.
Abwicklung von Sanierungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten inkl. Auswahl und Beauftragung von weiteren externen Dienstleistern (z.B. Sollte ein Mieter seiner Zahlungsverpflichtung absteigen, wird das Mahnwesen ebenfalls den Aufgaben der Mietverwaltung zugerechnet, inklusive das Starten eines Mahnverfahrens oder die Abwicklung mit einem entsprechenden Rechtsanwalt.
Besonders in älteren Gebäuden oder in solchen mit aufwändiger technischer Austattung ist viel zu tun. Dementsprechend kommen dann auch mehr Aufgaben auf die Mietverwaltung zu.

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